Voorbeelden van werkzaamheden op administratief vlak: 

I. Opzetten & Inrichten Administratie:

• Administratieve Structuur:
  
  • Definiëren van processen en procedures voor diverse administratieve taken (facturatie, inkoop, etc.).
  • Inrichten van een digitaal administratiesysteem (bijv. boekhoudsoftware).
• Documentatie & Templates:
  • Ontwikkelen van professionele templates voor facturen, offertes en andere documenten.
    
    

II. Facturatie & Debiteurenbeheer:

• Facturatieproces:
  • Verantwoordelijk voor het tijdig en correct versturen van facturen.
  • Controleren van facturen op juistheid en volledigheid.
  • Verwerken van betalingen en bijhouden van openstaande posten.
• Debiteurenbeheer:
  • Monitoren van openstaande facturen en versturen van betalingsherinneringen.
  • Ondernemen van actie bij achterstallige betalingen.
  • Communiceren met klanten over facturatie en betalingen.
    
    

III. Inkoop & Crediteurenbeheer:

• Inkoopproces:
  • Verwerken van inkoopfacturen en controleren op juistheid.
  • Inboeken van inkoopfacturen in het administratiesysteem.
  • Bewaken van betalingstermijnen en verzorgen van betalingen aan leveranciers.
• Crediteurenbeheer:
  • Onderhouden van contacten met leveranciers.
  • Bewaken van de kredietwaardigheid van leveranciers.
  • Signaleren van mogelijke kortingen en optimaliseren van inkoopkosten.
    
    

IV. Financiële Administratie & Rapportages:

• Boekhouding:
  • Verwerken van financiële transacties in het administratiesysteem.
  • Controleren van grootboekrekeningen en journaalposten.
  • Opstellen van periodieke rapportages (balans, winst- en verliesrekening, etc.).
• Budgettering & Kostenbeheer:
  • Ondersteunen bij het opstellen van budgetten.
  • Monitoren van kosten en signaleren van afwijkingen.
  • Adviseren over kostenbesparingen en efficiëntieverbeteringen.
    
    

V. Voorraadbeheer & Logistiek:

• Voorraadadministratie:
  • Inrichten en beheren van de voorraadadministratie.
  • Registreren van inkomende en uitgaande goederen.
  • Signaleren van voorraadtekorten en -overschotten.
• Logistiek:
  • Ondersteunen bij logistieke processen, zoals orderverwerking en verzending.
  • Communiceren met transporteurs en leveranciers.
    
    

VI. Klantenservice & Communicatie:

• Klantvragen:
  • Beantwoorden van klantvragen over facturen, betalingen en bestellingen.
  • Afhandelen van klachten en geschillen.
• Communicatie:
  • Verzorgen van administratieve correspondentie met klanten en leveranciers.
  • Bijdragen aan een professionele en klantgerichte communicatie.
    
    

VII. Overige taken:

• Data-analyse:
  • Analyseren van administratieve data om trends en inzichten te verkrijgen.
• Procesoptimalisatie en projectondersteuning:
  • Identificeren van verbetermogelijkheden in administratieve processen
  • Ondersteunen van projecten met administratieve taken.
• Archivering:
  • Zorgdragen voor een correcte archivering van documenten.